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Facturation freelance en Suisse : comment transformer ses heures travaillees en facture
Les points a verifier pour passer d'un suivi d'heures propre a une facture claire, notamment pour les independants bases en Suisse.
Une facture fiable commence avant la facture elle-meme. Elle depend d'un suivi d'heures propre, d'une description claire du travail et de donnees client a jour.
Relier chaque heure au bon client
La premiere source d'erreur vient souvent des heures non attribuees. Si une session n'est pas liee au bon client ou au bon projet, la facture doit etre reconstruite manuellement.
Un suivi propre garde l'association entre la duree, le projet et la note de travail. La facture devient alors une synthese, pas un travail de recherche.
Presenter les lignes de facture clairement
Une facture n'a pas besoin de reprendre chaque minute, mais elle doit etre comprehensible. Regroupez les heures par prestation, projet ou periode selon ce qui aide le client a verifier.
La description doit etre assez precise pour rappeler le contexte, sans transformer la facture en rapport detaille.
- Nom du client et coordonnees a jour.
- Periode ou projet facture.
- Description courte de la prestation.
- Quantite, prix unitaire, total et devise.
Cas suisse : devise, coordonnees et QR-facture
Pour un profil base en Suisse, les donnees de l'entreprise, l'IBAN, la devise et les mentions utiles doivent rester coherents entre le profil et la facture.
Lorsque le paiement se fait en CHF, une QR-facture peut simplifier le reglement pour le client. L'important est de garder les informations de paiement propres et reutilisables.
FAQ
Questions fréquentes
Transformez vos heures en factures plus rapidement.
Avec Kronoma, vos sessions, clients et projets restent connectes jusqu'a la generation de la facture.
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